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PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) impone unas obligaciones de imperativa observancia para todas las personas físicas y jurídicas que en su actividad profesional o empresarial manejen datos de carácter personal.

PRIVACY DATA le asesora durante todo el proceso:

·   INFORME DE DEFICIENCIAS donde se pone de manifiesto al cliente cuál es su situación actual en cuanto al grado de cumplimiento de la LOPD. Con base a este informe se pueden determinar cuales son las medidas que deben ser adoptadas por el cliente para lograr que su actividad diaria esté acomodada a la legislación en esta materia.

·   INSCRIPCIÓN (MODIFICACIÓN Y/O SUPRESIÓN) DE LOS FICHEROS ANTE LA AEPD, dando de este modo cumplimiento al principio de publicidad exigido por la LOPD. En efecto, la legislación en Protección de Datos establece el principio de publicidad de los ficheros. Este objetivo se logra a través de la Inscripción de los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos. Tengamos en cuenta que esta obligación es ineludible para toda aquel (profesional, empresas, club, asociación, etc.) que maneje ficheros que contengan datos de carácter personal y los utilice para el desarrollo de su actividad. Por lo tanto, una vez detectados los ficheros que maneja la entidad se procederá a darlos de alta en el mencionado Registro.

·   DOCUMENTO DE SEGURIDAD: Se procederá a la elaboración del documento de seguridad en soporte papel, así como en formato CD-RW ó DVD-RW. PRIVACY DATA hará un seguimiento y control de la actividad y grado de cumplimiento por el cliente de las prevenciones legales impuestas por la LOPD, realizando en caso de inobservancia de las mismas, las oportunas advertencias al cliente manteniendo así al día y actualizado dicho documento conforme exige e impone la LOPD y el nuevo R.D. 1720/2007, de 21 de Diciembre.

·  REDACCIÓN DE LAS CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO, con el objeto de que se dé cumplimiento al deber de secreto respecto de los datos de carácter personal que establece la LOPD. Mediante esta cláusula se contempla la obligación que tienen los trabajadores de no revelar aquellos datos a los que hubieran tenido acceso como consecuencia del ejercicio de sus funciones dentro de la entidad.

·  REDACCIÓN DE "LEYENDAS O CLAUSULAS" PARA INCLUIR EN DOCUMENTOS, CONTRATOS, FORMULARIOS...ETC., CONFORME A LA LOPD; de este modo se consigue que los mismos queden adaptados a las exigencias de la LOPD en lo que hace referencia a la recogida de datos, su tratamiento, posibles cesiones, etc.; actuaciones todas ellas que exigen el previo consentimiento del titular de los datos (la persona física que nos facilita sus datos).

· FORMACIÓN DEL PERSONAL, dando cumplimiento a la obligación de formación que tiene toda persona que trate datos de carácter personal. Mediante esta actuación se pretende establecer y explicar a los trabajadores los protocolos de actuación adecuados a la LOPD. El objetivo es lograr que una buena política de protección de datos no se vea inaplicada, o aplicada de forma incorrecta porque el personal que tiene que llevarla a efecto carezca de la formación necesaria.

·  REDACCIÓN Y ENVÍO ALCLIENTE DEL CONTRATO PREVISTO EN EL ART. 12 DE LA LOPD; este contrato a suscribir con terceros (asesoría laboral, fiscal, bancos) regula el acceso a los datos que contienen nuestros ficheros por parte de estos terceros que nos prestan un servicio (elaboración de las nóminas, pago de nóminas al personal, etc.). Con este/os contrato/s este acceso queda amparado a las previsiones de la LOPD.

ASESORAMIENTO CONTINUO

Con dicho servicio se pretende que en todo momento la entidad se ajuste en su actividad diaria a la LOPD y LSSI, dando cumplimiento a la obligación establecida en el artículo 4º de la Ley. Por demás, la vigilancia en el cumplimiento puntual de la LOPD permitiría  encarar las posibles auditorias bianuales en situación ventajosa reduciendo sensiblemente el coste de la misma. El servicio de asesoramiento comprende un servicio de asesoría y consultoría, envío de información, redacción de documentos, resolución de consultas en un plazo de 24-48 horas según la complejidad de las mismas. Este servicio se presta vía fax o vía on line mediante correo electrónico dejando de este modo constancia escrita de la consulta y la solución aportada.

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